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學院辦公室
學院辦公室是學院的綜合辦事機構，主要職能是圍繞學院各項中心工作，積極發(fā)揮學院黨政領導的參謀助手、事務督辦和行政部門信息樞紐及綜合協(xié)調等作用，服務領導、服務基層、服務全局。學院辦公室設主任一名，副主任兩名，干事兩名，司機兩名。
具體負責公文處理、信息報送、機要保密、印章使用、數(shù)據統(tǒng)計、信訪接待、綜合治理、督查督辦、聯(lián)絡接待、活動組織等工作。具體職責如下：
一、負責組織起草學院綜合性工作報告、工作要點、總結和決議等文件;組織擬訂全院性規(guī)章制度;以學院名義下發(fā)的通知、通告等;負責學院各部門代院發(fā)文的審核工作，負責全院文件的收發(fā)處理工作。
二、負責學院每周的工作日程安排;負責學院院長辦公會的組織和實施，做好會議記錄、整理，形成紀要，發(fā)布有關會議決議，督促檢查會議決議的執(zhí)行情況;組織安排全院性會議，確定議程，作好記錄，發(fā)布有關會議決議，督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。
三、根據學院中心工作，做好督辦和調查研究工作，協(xié)助學院行政領導進行正確決策和追蹤決策。
四、根據學院決定及學院領導指示，負責組織協(xié)調部門間共同辦理的綜合性工作及全院性重大活動。
五、負責行政文件的收發(fā)、登記、批閱、傳閱、督辦和立卷歸檔工作。
六、負責全院綜合性、基礎性資料的收集、整理和數(shù)據統(tǒng)計等工作。
七、負責學院機要與保密工作。
八、負責學院行政公章、院長名章的管理、使用;負責全院印章的刻制、啟用和交接及管理使用的監(jiān)督;審核開具對外介紹信。
九、負責全院辦公秩序的維護、檢查和監(jiān)督、評比工作。
十、負責上級部門、兄弟院校領導的院級接待工作，加強對外的公關、聯(lián)絡、接待工作，做好各級行政機關的檢查和來訪工作，負責與地方政府、社區(qū)的關系處理和協(xié)調工作。
十一、審核學院各部門的規(guī)章制度的合法性，防范學院的法律風險，提供相關法律咨詢服務。
十二、負責院務公開工作，做好群眾的來信、來訪和院長信箱的答復工作。
十三、負責學院機要檔案管理及學院通訊管理工作。
十四、負責組織安排全院作息時間、休假和節(jié)、假日值班等有關事項;負責學院各級值班表的編制和落實工作。
十五、負責管理學院會議室管理、使用和調度工作。
十六、負責做好學院領導辦公設備、辦公用品等維護保障工作。
十七、負責學院主要領導的外出的有關事宜，協(xié)調安排學院領導的工作日程，完成學院領導交辦的其他工作。
十八、負責學院辦公用車輛的管理、維護、派遣、調度工作。
十九、加強辦公室自身建設，不斷提高辦公室工作人員的思想素質、業(yè)務素質，加強作風建設，不斷強化所屬人員的責任意識、服務意識、大局意識和效率意識。
二十、完成學院領導賦予的其它的任務。
學院地址：吉林省長春市二道區(qū)長吉南線7777號
